Datenschutzerklärung für Mitglieder und Mitgliedsanwärter des HESC e.V. Hamburg

 

Der High End Social Club e.V. (im Folgenden "HESC", "wir", "uns") nimmt den Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre aller Mitglieder sehr ernst. Nachfolgend stellen wir sämtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verfügung, damit alle Mitgliedsanwärter und Mitglieder sich vollumfänglich über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren können.

 

Zum Zeitpunkt dieser Datenschutzerklärung wurde das KCanG, das Auswirkungen auf die Datenverarbeitung in unserem Verein haben kann, in seiner endgültigen Fassung noch nicht publiziert. Sollte das KCanG weitere Vorgaben hinsichtlich Datenverarbeitung und Speicherungsfristen konkretisieren und wir entsprechend diese Datenschutzerklärung anpassen müssen, werden wir die Betroffenen hierüber informieren.

 

I. Informationen zur verantwortlichen Stelle sowie zu dieser Erklärung

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung ist

High End Social Club e.V., v.d.d. die Vorstände Paul Müller (gemeinsam vertretungsberechtigt)

 

Registergericht: AG Hamburg

Registernummer: VR 210233

Straße, Hausnummer

Email: Info@highend-club.de

Tel: 0176 / 722 608 35

 

Definitionen 2.

Hinsichtlich sämtlicher Definitionen beziehen wir uns auf die Begriffe aus der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: DSGVO).

 

II. Informationen zur Datenverarbeitung beim Mitgliedsantrag

  1. Rechtsgrundlage nach der DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder aufgrund des Art 6 Abs. 1 b DSGVO, namentlich für unsere Mitgliederverwaltung. Mit dem positiven Bescheid über Deinen Aufnahmeantrag schließt Du einen Vertrag mit dem HESC ab. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung dieses Vertrages erforderlich. Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund des KCanG erheben und verarbeiten müssen, stützen wir diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

Soweit Du unseren Newsletter bestellst, verarbeiten wir Deine Einwilligung für den Newsletter gemäß Art 6 Abs. 1 a, 7 DSGVO. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit durch E-Mail an info@highend-club.de widerrufen. Weitere Informationen hierzu auch weiter unten unter „Deine Rechte als Betroffener“.

 

  1. Verarbeitete Datenkategorien

 

Wir verarbeiten u.a. die nachfolgend gelisteten personenbezogenen Daten, die einen Rückschluss auf Dich zulassen:

  1. Anrede
  2. Name
  3. Adresse
  4. Telefonnummer
  5. Geburtsjahr
  6. Eintrittsdatum
  7. Interesse an einer Arbeitsgemeinschaft
  8. Soweit Du uns ein SEPA Lastschrift Mandat erteilst, Deine Bankverbindung
  9. Beziehung zu anderen Mitgliedern des HESC, soweit diese gegenständlich für die Aufnahme in den HESC ist
  10. weitere personenbezogene Daten, die uns im Laufe der Mitgliedschaft bekannt gibst.

 

Bitte beachte, dass eine Anmeldung in unserem Verein aufgrund gesetzlicher Vorgaben nur unter Angabe deines echten Namens zulässig ist.

 

Soweit Du vorhast, sensitive personenbezogene Daten (z.B. über Deinen Gesundheitszustand) unseren Mitgliedern gegenüber angeben, so geschieht dies aufgrund Deiner ausdrücklichen Einwilligungserklärung. Der HESC selbst verarbeitet ohne ausdrückliche Einwilligung seiner Mitglieder keine sensitiven personenbezogenen Daten.

 

  1. Zweck der Datenverarbeitung

 

Zweck der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist die Mitgliederverwaltung zur Erreichung des Vereinszweckes sowie zur Abrechnung der Mitgliedsbeiträge. 

 

  1. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

 

Wir geben Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Bitte beachte vor Deinem Mitgliedsantrag, dass wir aufgrund vereinsrechtlicher Vorschriften ggf. dazu verpflichtet sein können, deine angegebenen personenbezogenen Daten auch an andere Vereinsmitglieder herauszugeben werden, soweit ein rechtlicher Anspruch des Mitglieds hierauf besteht (siehe hierzu Entscheidung des OLG Hamm 26.4.2023 – 8 U 94/22).

 

Daneben kann der Verein aufgrund des KCanG oder anderer rechtlicher Vorschriften zur Herausgabe personenbezogener Daten verpflichtet sein.

 

  1. Keine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

 

Wir übermitteln personenbezogene Daten nicht in ein Drittland.

 

  1. Datenspeicherung und Kriterien für die Dauer der Datenspeicherung

 

Wir speichern Deine personenbezogenen Daten für die Dauer Deiner Mitgliedschaft sowie nach Beendigung, solange eine Aufbewahrungspflicht für die entsprechenden Datensätze besteht. Dies bezieht sich insbesondere auf die von Dir an uns bezahlten Mitgliedsbeiträge, da insoweit steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen – in diesem Fall werden wir Deine personenbezogenen Daten löschen, sobald die entsprechende Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. 

 

III. Deine Rechte als Betroffener 

Du hast als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir Dir gerne wie nachfolgend erläutern: 

 

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Dich betreffen, verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten und bestimmten Informationen über deren Verarbeitung. Bitte beachte, dass dieses Recht bestimmten gesetzlichen Beschränkungen unterliegt (insbesondere nach § 34 BDSG). 
  2. Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Unter den in Art. 16 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns die Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu Deiner Person zu erhalten.
  3. Recht auf Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO) – Unter den in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns die Löschung bestimmter personenbezogenen Daten zur Deiner Person zu erhalten, z. B. Daten, die für legitime Zwecke nicht mehr erforderlich sind (z. B. Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten zu erhalten, beispielsweise von Daten, von denen Du behauptest, dass sie nicht korrekt sind. 
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Unter den in Art. 20 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, personenbezogene Daten, die Dich betreffen und die nur auf der Grundlage Ihrer Zustimmung oder für die Leistung automatisiert verarbeitet werden, in maschinenlesbarem Format an Dritte weiterzuleiten.
  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) – Unter den in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen hast Du das Recht, aus Gründen, die Deine besondere Situation betreffen, bestimmten Verarbeitungsvorgängen Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall können wir Deinem Widerspruch keine Folge leisten, wenn zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen außer Kraft setzen, oder wenn die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 
  7. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) – Du kannst der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten zu Deiner Person zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit widersprechen mit der Folge, dass wir diese nicht mehr zu diesem Zweck verarbeiten; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  8. Automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DSGVO) – Wir werden ohne Deine Einwilligung hierzu keine Entscheidungen treffen, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhen.
  9. Einwilligungen – Soweit Du die Einwilligung für eine Verarbeitung erteilst, erfolgt dies, wenn wir Dich vorher nicht anders informieren, freiwillig und die Verweigerung der Einwilligung wird nicht sanktioniert. Du bist jederzeit berechtigt, eine einmal erteilte Einwilligung zu widerrufen. Bei einem solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt. Von dem Widerruf bleiben auch Verarbeitungen auf anderer gesetzlicher Grundlage als Deiner Einwilligung unberührt. Du kannst insoweit aber zusätzlich die vorstehenden gesetzlichen Rechte (bspw. das Widerspruchsrecht gemäß Ziff. 6. ff.) ausüben. Du kannst insbesondere eine etwaige Einwilligung in die Verwendung Deiner E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für die Direktwerbung jederzeit widerrufen und der weiteren Verwendung Deiner E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer für diesen Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten Deines Anbieters nach den Basistarifen entstehen.
  10. Beschwerderecht – Du hast das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann u. a. die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde oder die allgemein für uns zuständige Aufsichtsbehörde (Ziff.1.3.) sein.

 

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

 

Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG

20459 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 - 4040

Fax: 040 / 428 54 - 4000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Deutschland

 

Erreichbarkeit der Datenschutzaufsichtsbehörde:

 

Tel.: 040 / 428 54 - 4708

E-Mail: E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

 

Falls Du eine Beschwerde einreichen willst, kannst Du dies auch das unter https://datenschutz-hamburg.de/service-information/beschwerde-einreichen angebotene Beschwerdeformular nutzen.

 

Zur Wahrnehmung deiner Rechte, insbesondere zum Widerruf einer gegebenen Einwilligung, kannst du dich in jeder Form an uns wenden, unter anderem über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Um deine Rechte auszuüben, ist es möglicherweise erforderlich, dass du dich uns gegenüber als betroffene Person identifizierst.